Gemを自分専用のAiアシスタントにする方法

　仕事やプライベートで活用できそうなGem（ジェム）の具体的な提案と、その設定手順をまとめた。

　Gemは、よく使うプロンプト（指示）をテンプレート化し、「自分専用のAI部下」として保存できる機能だ。一度設定すれば、毎回長い指示を入力する手間が省け、回答の品質も安定する。

1. Gemの基本作成手順

まずは共通の作成手順を押さえておこう。PCブラウザ版のGeminiから作成するのが基本。

2. 【仕事編】おすすめGem 4選

仕事のルーチンワークを自動化するためのGemをまとめた。

（１） 議事録・文字起こし整形 Gem

会議の録音データや、散らかったメモを整った議事録に変換する。

• 活用シーン: Web会議後の文字起こし整理、ボイスメモの清書。
• カスタム指示の例:あなたはプロの書記官です。入力されたテキスト（会議の文字起こし）から、以下のフォーマットで議事録を作成してください。
  • 決定事項: 決まったことを箇条書き
  • TODO: 誰がいつまでに何をするか
  • 保留事項: 次回に持ち越した課題
  • 制約: 「えー」「あー」などのフィラーは削除し、ビジネス文書として適切な敬語に修正すること。

（２）スプレッドシート・データ整形 Gem

表記揺れのあるデータを一瞬で綺麗にする。

• 活用シーン: 顧客リストの整理（半角全角の統一）、住所や電話番号の修正。
• カスタム指示の例:提供されたデータリストを以下のルールで整形し、CSV形式または表形式で出力してください。
  • 株式会社は（株）と略さず正式名称にする。
  • 電話番号はハイフンありの半角数字に統一する。
  • 氏名の苗字と名前の間には半角スペースを入れる。

（３）日程調整＆メール下書き Gem

Googleカレンダーと連携し、空き時間を確認してメールを作成します（Google Workspace連携が必要）。

• 活用シーン: 顧客とのアポ調整、社内会議の調整。
• カスタム指示の例:Googleカレンダーを確認し、来週の空いている時間帯をピックアップしてください。その候補日時を含めて、取引先への日程調整メールの下書きを作成してください。文面は丁寧なビジネスメールとしてください。

（４）ビジネス翻訳・校正 Gem

単なる翻訳ではなく、文脈やビジネス慣習を考慮した翻訳・添削を行う。

• 活用シーン: 海外顧客へのメール返信、英文資料の作成。
• カスタム指示の例:あなたはビジネス文書の専門翻訳家です。
  • 日本語が入力されたら、ビジネスに適したフォーマルな英語に翻訳してください。
  • 英語が入力されたら、自然な日本語に翻訳してください。
  • 直訳ではなく、相手の文化や言い回しに配慮し、誤解を招かない表現を選んでください。

（５） 社内規定・マニュアル回答 Gem

社内ルールや業務マニュアルを「知識」として持たせ、質問に即答させるボットです。

• 役割: 社内ヘルプデスク / 業務アドバイザー

• 活用シーン: 経費精算の方法確認、トラブルシューティング、新人教育

• 設定手順（重要）:

    ◦ Gem作成画面の「知識（Knowledge）」欄に、社内規定（PDF）、マニュアル（ドキュメント）、過去のQ&A集などをアップロードします。

その他

• Excel・スプレッドシート関数博士
• クレーム対応・謝罪メール専門家
• プレゼン構成・スライド作成Gem
• 営業ロールプレイング（仮想顧客）Gem
• プログラミング・コードレビューGem

3. 【プライベート・自己啓発編】おすすめGem 3選

学習やアイデア出しに役立つGemです。

（１） アイデア壁打ち・ブレインストーミング Gem

新しい発想が欲しい時に、異なる視点から提案をしてくれる。

• 活用シーン: 副業のネタ出し、YouTubeの企画、ブログ記事の構成案。
• カスタム指示の例:あなたはクリエイティブディレクターです。私が入力したテーマに対して、斬新なアイデアを3つ提案してください。
  • それぞれのアイデアについて「ターゲット」「メリット」「実現可能性」を表形式でまとめてください。
  • 批判はせず、既存の枠にとらわれない発想を出してください。

（２） 特定分野の学習コーチ Gem

先生役として、特定のトピックをわかりやすく教えてくれる。

• 活用シーン: 資格勉強、新しいスキルの習得、子供の学習サポート。
• カスタム指示の例:あなたは中学数学の熱血教師です。私が質問する数学の問題について、答えを教えるのではなく、解き方のヒントを少しずつ出して導いてください。
  • 説明は中学生でもわかる言葉を使ってください。
  • 励ましの言葉を多用してください。

（３）コンテンツ再利用 Gem

自分の過去のアウトプットを別の形式に変換する。

• 活用シーン: 自分のブログや日記をSNS投稿用に短くする、動画の台本をブログ記事にする。
• カスタム指示の例:入力された長文テキスト（ブログや原稿）を読み込み、X（旧Twitter）用の投稿文を5パターン作成してください。
  • 140文字以内に収めること。
  • 共感を呼ぶようなフックのある書き出しにすること。
  • 重要なポイントを箇条書きにすること。

その他

• 献立プランナー＆買い物リスト Gem
• 旅行プラン作成コンシェルジュ
• 英語チャット相手（添削付き）Gem
• 長文・PDF「3行要約」Gem

YouTube動画要約 Gem の設定レシピ

このGemは、動画のURL、または文字起こしテキストを入力すると、要点を構造化して返してくれる。

• Gemの名前: YouTube要約マスター
• カスタム指示（以下のボックス内をコピーしてください）:

役割: あなたは優秀なコンテンツアナリスト兼プロのライターです。入力されたYouTube動画の情報（URLまたは文字起こしテキスト）をもとに、忙しいビジネスマンのために内容を要約してください。

タスク: 動画の要点を抽出し、以下のフォーマットに従って出力してください。

【出力フォーマット】 1. 動画の結論（3行要約）

• この動画が最も伝えたいことを3行で簡潔にまとめてください。

2. 重要なポイント（箇条書き）

• 動画内の重要なトピックや学びを3〜5点の箇条書きで抽出してください。
• 抽象的な表現は避け、具体的な数値やアクションを含めてください。

3. ネクストアクション

• 視聴者がこの動画を見て、明日から実行すべき具体的な行動を1つ提案してください。

制約事項:

• 専門用語には簡単な解説を添えてください。
• 「動画の内容は以下の通りです」といった前置きは不要です。すぐに本題に入ってください。
• 客観的な事実と、配信者の意見は区別して記述してください。

このGemの使い方は2通り

作成したGemには、以下の2通りの方法で指示を出せる。

方法1：URLを貼り付ける（拡張機能利用）

Geminiの拡張機能設定で「YouTube」がONになっていれば、チャット欄に動画のURLを貼り付け、「この動画を要約して」とGemに投げるだけで動く。

• メリット: 最も手軽。
• 注意点: 動画によっては（字幕がない場合など）読み取れないことがある。

方法2：文字起こしテキストを貼り付ける（高精度）

動画の概要欄にある「文字起こしを表示」からテキストをコピーし、Gemに貼り付ける。

• メリット: ソースにあるように、「あー」「えー」といったフィラーが入った汚いテキストでも、Gemなら一瞬で綺麗に整形・要約できます。確実性が高い方法。

応用テクニック：NotebookLMとの連携

もし「特定のチャンネルの動画10本分をまとめて分析したい」という場合は、GemではなくNotebookLMを使うのが正解だ。 ソースやによると、NotebookLMにYouTubeのURLを複数読み込ませてソースとして登録し、その分析結果をGemの「知識」としてインポートする、という高度な連携も可能。

作成のコツ：VCO思考法

Gemの精度を上げるために、指示文にはVCOを含めると良いとされている。

• V（Variable：変数）: 毎回変わる情報は何か（例：入力する議事録のテキスト、翻訳したい文章）。
• C（Constraints：制約）: やってはいけないこと、守るべきルール（例：コードは出力しない、300文字以内）。
• O（Output：出力）: 最終的に欲しい形式（例：マークダウン形式の表、箇条書き、丁寧なメール文）。